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WIR SUCHEN SIE:

Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist mit rd. 25 Mitarbeitern zentraler Serviceanbieter bzw. Dienstleister innerhalb einer Stiftungs- und Unternehmensgruppe mit Sitz in Bonn. Das Serviceangebot umfasst neben IT, Digitalisierung, Personalverwaltung, Organisation, Digital Office, Veranstaltungsmanagement, Controlling, Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ebenso das Facility- und Bauprojekt-Management. Zur Verstärkung des Bau-Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Projektassistenz, die die Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung begleitet.

IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE:

  • Sie behalten den Überblick über sämtliche Korrespondenz zwischen den Projektbeteiligten und kümmern sich um die digitale und analoge Ablage
  • Sie kennen die Schnittstellen zu anderen Gewerken, zu Handwerkern, Architekten, Baufirmen; den Ansprechpartnern in- und extern
  • Sie begleiten Verhandlungen, führen Protokolle, beauftragen Angebote, lesen und verstehen Verträge, prüfen Rechnungen auf die sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Sie besuchen mit dem Team regelmäßig die Baustelle, haben den Projektstand im Blick, stimmen sich mit dem Projektmanager intern und vor Ort mit den Projektbeteiligten ab

IHRE QUALIFIKATION:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 – 4 Jahren zurückblicken
  • Sie haben Erfahrungen im Bau- und Projektgeschäft
  • Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie besitzen eine hohe Begeisterungsfähigkeit und Teamfähigkeit

UNSER KUNDE BIETET:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
  • Option auf 1 Tag mobiles Arbeiten in der Woche
  • 28 Tage Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heilig Abend und Silvester
  • Diensthandy und -Laptop
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • JobTicket
  • Kostenloser Parkplatz
  • Tägliches Mittagessen in der hauseigenen Kantine, frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung
die Kennziffer 20258 an!

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